Posisi
- Staff Administrasi
Deskripsi Pekerjaan :
- Menangani dan mengelola administrasi layanan kerja sama dengan vendor Event Organizer (EO) sesuai dengan prosedur dan kebijakan internal perusahaan.
- Melakukan monitoring serta pengolahan data aktivitas mix branding dan mobile untuk memastikan program Eo Btl berjalan efektif dan sesuai target.
- Melakukan monitoring dan penginputan data sistem internal Mayora, termasuk pengecekan kelengkapan, akurasi data, serta kesesuaian dengan quotation vendor.
- Melakukan monitoring dan verifikasi quotation vendor EO sebagai dasar pengajuan dan proses administrasi internal.
- Berkoordinasi dan berkomunikasi secara intens dengan tim internal seperti Compro(Payable), IT Support, Marketing, Promosi, dan Sales terkait kebutuhan dan pelaksanaan event.
- Mengidentifikasi kendala yang terjadi dalam proses administrasi maupun pelaksanaan event, serta mencari solusi yang tepat hingga permasalahan dapat diselesaikan.
- Menyusun laporan administrasi, monitoring, dan dokumentasi kegiatan event secara berkala dan tepat waktu.
- Memastikan seluruh proses administrasi event berjalan sesuai SOP dan standar perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi event, EO, atau aktivitas Below The Line (BTL) menjadi nilai tambah (terbuka untuk fresh graduate).
- Terbiasa menggunakan sistem internal perusahaan untuk proses administrasi dan monitoring data.
- Memahami alur kerja administrasi vendor dan proses pengecekan quotation.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi internal.
- Mampu bekerja secara detail, rapi, dan teliti, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan dan monitoring data.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta terbiasa bekerja dengan deadline.
Penempatan:
- Jakarta
Bagi Anda yang berminat, silahkan melakukan pendaftaran ke alamat email berikut :
Subject email : ADMIN EO BTL_JURUSAN_DOMISILI
Harap berhati-hati, seluruh proses pendaftaran tidak dipungut biaya sedikitpun!!!
